根據工作需要,鄂州市科學技術協會現就2022年度至2024年度檔案整理及數字化服務項目采用詢價方式采購，誠邀符合資格條件的服務商參加詢價。

一、項目名稱：鄂州市科學技術協會2022年度至2024年度檔案整理及數字化服務項目

二、采購方式：詢價采購

三、項目完成時限：2025年5月至2025年8月

四、采購預算：3萬元

五、供應商資格要求：

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

2.具備檔案服務備案證書；

3.具備檔案涉密類企業安全等級資質證書；

4.在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）和中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）上未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單等不良行為記錄；

六、采購主要內容及要求：

1. 嚴格按照《機關檔案管理規定》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）以及《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《紙質檔案數字化技術規范》等檔案整理業務規范要求對鄂州市科學技術協會2022-2024年全部檔案進行整理及數字化加工，包括：分類整理、編寫頁碼、著目錄入、打印目錄、拆釘裝訂、寫封皮和備考表、裝盒上架、檔案數字化（含掃描、圖像處理、著錄、裝訂、數據掛接、全文文字識別檢索）等檔案整理所有工序，并達到鄂州市市檔案館入館要求，確保所整理的檔案能順利地通過檔案部門的規范驗收（省一級標準）。

2.供應商需自攜設備并派人員上門提供服務，鄂州市科協不提供檔案整理設施設備，只提供辦公場地、相關水電需求和必要的檔案業務指導、檔案原件等，其他工作內容及責任均由供應商承擔。

3.需與供應商簽訂保密協議，嚴格遵守安全保密工作要求。

七、其他說明事項

報價文件的報價應是供應商根據自身綜合實力和市場價格對本項目完成的界定：

1.供應商結合采購方的實際，完成采購方的要求并組織實施，并由采購方驗收。

2.供應商要就細節問題多與采購方溝通，滿足采購方的要求。所需的服務內容進行的綜合報價，且報價應綜合考慮采購范圍內全部工作內容、服務承諾及不可預見風險等費用。

3.供應商報價須含增值稅專用發票。

八、詢價地點：鄂州市鄂城區文星大道106號四樓市科協辦公室。

九、詢價截止時間：2025年5月16日17:30時。

十、公告期間：3個工作日。

十一、聯系方式

采購人：鄂州市科學技術協會

聯系人： 曹朗

電話： 15827801707

地 址：鄂州市文星大道106號

鄂州市科學技術協會

2025年5月13日